Ülkemiz 2016 yılında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu çıkartarak bireylerin kendilerine ait verilerin saklanması, aktarılması, korunması ve anonimleştirilmesi açısından önemli bir eşik geçti. Yürürlüğü aşamalı olarak hayata geçirilen kanun kapsamında kişisel veri işlen kişi, kurum ve firmaların Veri Bilgi Sistemi (VERBİS)’ne kaydolması zorunluluğu, kişisel verilerin saklanmasında güvenlik önlenmelerinin alınması, sağlık verisi gibi bazı özel nitelikli verilerin korunması için ekstra önlemler alınması, kişisel verileri işlenen kişilerden KVKK onayı alınması, işleme gerekçesi ortadan kalktıktan sonra kişisel verilerin silinmesi veya anonimleştirilmesi zorunluluğu gibi çeşitli zorunluluklar getirildi.
Eczacılar da KVKK kapsamında çeşitli yükümlülüklere tabi tutulan işveren kesimlerinden birini oluşturuyor. Kamuoyunda son dönemde eczacıların KVKK kapsamındaki yükümlülüklerine ilişkin haberler çıkıyor ve oldukça yaygın bir kafa karışıklığı var. Bu ay makalemde söz konusu bu husus ele aldım ve eczacıların KVKK yönünden yükümlülüklerini ve hangi eczacıların KVKK kapsamına girdiklerini özetledim.
Kimlerin VERBİS’e Kayıt Yükümlülüğü Var?
Bilindiği üzere, 01.10.2025 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kurulu Kararı ile, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olmakla birlikte yıllık çalışan sayısı 10’dan az ve yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon Türk Lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünden istisna tutulmasına karar verildiği duyurulmuştu.
Bu Kararın uygulanmasına yönelik tereddütlerin giderilmesi amacıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından alınan 25.12.2025 tarihli ve 2025/2393 sayılı Karara istinaden, 12.01.2026 tarihinde bir kamuoyu duyurusu yayımlanmış bulunuyor.
Söz konusu duyuru ile 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kurul Kararı ile değişik 19.07.2018 tarihli ve 2018/87 sayılı Kurul Kararı uyarınca Sicile kayıt yükümlülüğünden istisna olacak veri sorumlularının belirlenmesinde, bilanço esasına göre defter tutan veri sorumluları bakımından hem “yıllık çalışan sayısı” hem de “yıllık mali bilanço toplamı” kriteri kümülatif şekilde esas alınmakla birlikte, bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumluları bakımından yıllık mali bilanço toplamı bilgisi bulunmaması sebebiyle yalnızca “yıllık çalışan sayısı” kriterinin esas alınmasına” karar verildiği ifade edilmiştir.
KVKK’nın Eczacılara Etkisi
Eczacılar, faaliyetleri gereği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince “özel nitelikli kişisel veri” olarak kabul edilen sağlık verilerini işleyen veri sorumluları olarak kabul ediliyorlar. Zira, gayet doğal olarak, hastalara ilaç temin etme aşamasında reçete, ilaç kullanım bilgileri, rapor gibi sağlık verilerini işliyorlar ve arşivliyorlar.
Bu kapsamda eczacıların VERBİS’e kayıt yükümlülüğüne ilişkin istisnaların uygulanmasında defter tutma usulü belirleyici bir kriter haline gelmiş bulunuyor.
Burada ilk bakılacak olan eczacıların defterlerini bilanço esasına göre tutup tutmadıkları. Bilanço esasına göre defter tutan Eczacılar bakımından, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun kararları uyarınca iki kriter birlikte (kümülatif) olarak değerlendirilmekte. Buna göre hem “yıllık çalışan sayısı” hem de “yıllık mali bilanço toplamı”na bakılıyor.
Bu kapsamda; ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan Eczacı veri sorumluları açısından,
- Yıllık çalışan sayısı 10’dan az ve
- Yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon TL’den az ise,
VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna olunuyor. Bu eczacıların VERBİS’e kayıt yaptırmaması halinde idari para cezası yok. Bu iki kriterden herhangi birinin aşılması halinde VERBİS’e kayıt yükümlülüğü doğuyor.
Eczacıların Yapması Gerekenler
Bu kapsamda 04.09.2025 tarihli Kişisel Verileri Korumu Kurulu kararının ardından Türkiye Eczacılar Birliği (TEB) tarafından istenilen görüş talebine Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından verilen 24.10.2025 tarihli cevapta konu şu şekilde belirginleştirilmiş bulunuyor.
İhtiyari VERBİS Kaydı mümkün mü?
VERBİS yükümlülüğünden istisna olan veri sorumluları; VERBİS yükümlülüğünden istisna olan veri sorumluları, VERBİS kayıtlarını sildirebilecekleri gibi Sicilde kayıtlı kalmayı da tercih edebilirler. Başka bir ifade ile yükümlü olmayan eczaneler de isterlerse VERBİS’e kaydolabilecek.
Ancak, sicilde kalmayı tercih eden veri sorumluları, VERBİS’te kayıtlı bilgilerde meydana gelen değişiklikleri, değişiklik tarihinden itibaren 7 gün içinde VERBİS üzerinden Kuruma bildirmekle yükümlü tutuluyorlar.
Sicil kaydını sildirmeyi tercih eden veri sorumluları ise öncelikle VERBİS üzerinden kayıt silme talebi oluşturulmalı ve sonrasında da bu talebe ilişkin yazılı başvuruyu Kuruma iletmeliler. Talep Kurum tarafından onaylandığında VERBİS kaydı pasif hale getiriliyor. Daha sonra yeniden VERBİS’e kayıt yükümlülüğü doğması halinde, veri sorumlusu; mevcut kullanıcı adı ve parolasıyla sisteme girerek, “Kayıt Aktifleştirme” butonu üzerinden kaydını aktif hale getirebiliyorlar. Bu aşamada Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na ayrıca yazılı başvuru yapılmasına gerek bulunmuyor. Kayıt aktifleştirildikten sonra, daha önce pasife alındığı için yeni bir irtibat kişinin atanması gerekmekte.
İstisna kapsamına girmek için hem çalışan sayısının 10’dan az hem de yıllık mali bilanço toplamının 10 milyon TL’den az olması gerekmektedir. Diğer bir deyişle, çalışan sayısı veya yıllık mali bilanço toplamından birisi bahsedilen miktarı aşan veri sorumlusu kayıt yükümlüsü haline gelmektedir).
İşletme Hesabı Esasına Göre Defter Tutan Eczacılar
İşetme hesabı esasına göre defter tutan Eczacılar bakımından ise yıllık mali bilanço toplamı bilgisi bulunmamakta. Bu nedenle, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 25.12.2025 tarihli ve 2025/2393 sayılı Kararı uyarınca değerlendirme şu şekilde yapılacak:
- Yıllık mali bilanço toplamı kriteri uygulanmayacak.
- Yalnızca yıllık çalışan sayısı esas alınacak.
Bu çerçevede, yıllık çalışan sayısı 10’dan az olan işletme hesabı esasına göre defter tutan eczacılar VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna bulunuyorlar. Keza, yıllık çalışan sayısı 10 ve üzeri olan eczacılar VERBİS’e kayıt olmakla yükümlüler.
Şimdiye kadar anlattıklarımız çerçevesinde eczacıların VERBİS’e kayıt yükümlülüğü tespiti için özet tablo şu şekilde:
| Defter Tutma Usulü | Çalışan Sayısı | Mali Bilanço | VERBİS Durumu |
| Bilanço Esası | 10’dan az | 10 Milyon TL’den az | İstisna (Kayıt gerekmiyor) |
| Bilanço Esası | 10 ve üzeri | Herhangi bir tutar | Kayıt zorunlu |
| Bilanço Esası | Herhangi bir sayı | 10 Milyon TL ve üzeri | Kayıt zorunlu |
| İşletme Hesabı | 10’den az | Kriter uygulanmaz | İstisna (Kayıt gerekmez) |
| İşletme Hesabı | 10 ve üzeri | Kriter uygulanmaz | Kayıt zorunlu |
Tüm eczacı okurlarımıza, bu yükümlülüklere uymalarını ve VERBİS’e kayıt olmayı unutmamalarını hatırlatalım. Aksi takdirde ciddi idari para cezaları ile karşılaşabilirsiniz, aman diyeyim.
SAĞLIK VE SOSYAL GÜVENLİK SEKTÖRÜNDE GÜNDEM
SGK Bedeli Ödenecek İlaçlar Listesi Değişti: 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince uygulanan Sosyal Güvenlik Kurumu İlaç Geri Ödeme Yönetmeliği’nin 12’nci maddesi ile SGK Sağlık Uygulama Tebliği’nin ilgili maddeleri gereğince düzenlenen “Bedeli Ödenecek İlaçlar Listesi” 09.01.2026, 16.01.2026, 23.01.2026 ve 30.01.2026 tarihlerinde değiştirilmiş bulunuyor. Okurlarımız güncel listelere SGK’nın resmî web sitesi olan www.sgk.gov.tr adresinden ulaşabilir.
Tıbbi Malzeme Listesi Güncellendi: 12.12.2025 tarihinde SGK’nın internet sitesinde yayınlanan 2026 Yılı Sosyal Güvenlik Kurumu Ayakta Tedavide Kullanılan Hazır Tıbbi Malzemelerin Teminine İlişkin Sözleşme Eki “EK-7 Örneklemeye Tabi Malzeme Listesi” güncellenmiş bulunuyor. SGK ile satış merkezleri arasındaki iş ve işlemlerin yeni listeye göre yapılması gerekmekte. Okurlarımız güncel listeye SGK’nın resmî web sitesi olan www.sgk.gov.tr adresinden ulaşabilir.
Kırşehir, Nevşehir ve Yozgat İllerinde Reçete Teslimleri Değişti: Kayseri, Kırşehir, Nevşehir ve Yozgat illerinde faaliyet gösteren Kurumumuzla sözleşmeli sağlık hizmeti sunucularının (hastane, tıp/dal merkezi, diyaliz merkezi vb.) fatura ve eki belgelerinin sözleşme yürütümü ile birlikte tüm iş ve işlemleri Şubat 2026 (dahil) döneminden itibaren Kayseri Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünce yürütülecektir. İlgili illerde faaliyet gösteren eczacı okurların bu hususlara dikkat etmeleri gerekmektedir.
SGK’ya 2026 Yılı Aidat Ücretlerini Yatırmayı Unutmayın: Tıbbi malzeme firmalarının 2026 yılına ilişkin “Yıllık Aidat Ücreti” ödemelerini yapmaları gerekiyor. Başvuru online olarak yapılmalı ve başvuru aşamasında Sosyal Güvenlik Kurumuna Ödenecek Başvuru, Aidat, İşlem ve Sözleşme Ücretlerine İlişkin Usul ve Esasların “Yıllık aidata ilişkin hususlar” başlıklı 7 nci maddesindeki açıklamaların dikkate edilmesi gerekiyor. Başvuru işlemleri program tarafından elektronik olarak Kurum kayıtlarına alındığından başvuruya ilişkin dilekçe ve eki dekont Kuruma fiziki olarak teslim edilmeyecek. Firmaların, 2026 yılı için belirlenen yıllık aidat ücretlerini en geç 15.03.2026 günü sonuna kadar yatırıp “Yıllık Aidat Başvurusu” ekranı üzerinden SGK’ya iletmeleri gerektiğini önemle hatırlatalım. Zira bu anılan tarihe kadar süreci tamamlamayan firmaların tüm barkodları 01.04.2026 tarihi itibariyle pasife alınacak.
SUT Bedelleri Güncellendi: 17 Ocak 2026 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik ile Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) eki listelerindeki bedeller güncellenmiş bulunmaktadır. Keza, depocu ve eczane iskonto oranları da güncellenmiştir. Okurlarımız SUT’un güncel haline ve güncel fiyatlı listelere mevzuat.gov.tr adresinden ulaşabilir.
